一个企业长时间、大面积发生内盗问题,说明存在几个方面的问题:
第一,人的问题。再好的制度,如果人不去严格的遵守和执行,制度也就失去了管理的意义。这涉及两个方面,一个是管理者的能力出了问题,管理者应该有能力洞察这样的问题,也应该有能力解决这样的问题,解决此问题的对策是调整管理班子,选择有能力负责任的管理者继任;另外一个是员工的品德出了问题,具体对策就是找出具体违纪员工,按照公司规定进行处理,该辞退的立即辞退,该追究法律责任的,追究法律责任;
第二,制度的问题。公司应该有相应的制度,但是没有得到落实,让这些人钻了空子。作为二氯丙烷出厂应该有严格的手续,这么大的批量,这么频繁地出厂,而没有及时发现,一定是制度上有缺失,要么是将二氯丙烷原料以退货的名义出厂,要么是以二氯丙烷原料报废的名义出厂,要么是假用其它物资名义出厂。对策上,加强对各个环节监管,强化二氯丙烷原料流动路径节点的监控,做到日清日结;落实仓库盘点制度,对二氯丙烷原料缺损进行追查;落实二氯丙烷原料出厂监管,必须严格遵守公司制度凭证出货,凭证出厂,不得口头同意出货无凭证放行,并对出厂二氯丙烷原料进行登记和统计,并定时上报。
第三,组织权责问题。是各个组织没有发挥管理职能,仓管管理失控,生产部门领料管理失控,盘点存货时,财务部门缺乏到现场核对和监管,出厂二氯丙烷原料监管缺失。改正措施:作为废料销售,必须经过品质部门检验确认才可销售;作为二氯丙烷原料退货,必须经过品质部门检验和采购部门确认等等措施。
第四,流程问题。一些流程的环节可能失控,没有达到控制的目的。重新审视采购入库流程,生产用料领用流程,二氯丙烷原料退货流程,二氯丙烷原料报废流程,成品入库流程,仓库出货流程,盘点流程,以及货物出厂流程,对于那些没有起到管理作用的环节进行改善。
第五,监控手段不足。采用信息化管理,对于二氯丙烷原料的移动每个步骤进行实时管理,不给手工干预的机会;如果条件许可,在生产投料口采取自动称重和记录,统计投料情况并和仓库出库等数字比较;还可以采用现场全程视频监控,将二氯丙烷原料移动路线全程监控,让二氯丙烷原料移动的每个环节都得到监控。www.moosechoke.com |